ENSAYO COMPARATIVO SOBRE LA IMPLEMENTACIÓN DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL PODER JUDICIAL DEL PERÚ
Alumno: Luque Mamani, Eduardo
Asignatura: Informática jurídica
Del expediente electrónico se puede decir que es un caso particular de
un Trámite Electrónico, al que se agregan características específicas
necesarias para cumplir con la normativa legal vigente. Asimismo el Estado ha
incorporado las buenas prácticas gubernamentales e instrumentos tecnológicos
importantes que sirven para un mejor manejo administrativo a favor de la
ciudadanía, bajo los principios de “celeridad y transparencia”.
El expediente judicial electrónico permite al abogado de la parte actora
la confección y traslado de la demanda, previo abono digital de la tasa
judicial respectiva. Admitida la demanda, el Juez correrá traslado electrónico
al demandado, siendo notificado vía notificación electrónica.
¿COMO FUNCIONA EL
EXPEDIENTE ELECTRONICO?
El expediente
judicial electrónico permite al abogado de la parte actora la confección y
traslado de la demanda, previo abono digital de la tasa judicial respectiva.
Admitida la demanda, el Juez correrá traslado electrónico al demandado, siendo
notificado vía notificación electrónica. El Sistema permitirá igualmente al
demandado contestar electrónicamente la demanda. Establecida la relación
jurídica procesal, se desarrolla el proceso.
¿COMO SE CONSULTA
EL EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRONICO?
El abogado que
tiene reconocida su personería en el expediente electrónico, podrá consultar y
presentar diversas peticiones, a través de una serie de claves únicas de acceso
al sistema y al expediente judicial. Con ello, el sistema garantiza el acceso
al expediente únicamente a las partes, anulándose el acceso de terceras
personas, muy común en la actualidad.
VENTAJAS DEL
EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRONICO:
·
Anula la posibilidad del extravío o hurto del
expediente papel y el posterior engorroso trámite de reconstitución.
·
Permite la consulta online (las 24 horas) del
expediente judicial, desde cualquier sitio
·
Permite la generación e incorporación de escritos
judiciales.
·
La duración de vida útil del expediente electrónico
sería muy amplia. Por el contrario, el papel a los 10 o 15 años, y con el
contacto diario del operador de justicia y de las partes se va depreciando en
su calidad, haciéndolo ilegible TAMBIÉN DAÑINO A LA SALUD.
·
Se elimina la posibilidad de que el expediente
electrónico sea víctima de agentes externos, como el agua (filtraciones,
inundaciones) y el fuego (incendio).
·
Permite la comunicación digital.
REQUISITOS DEL
EXPEDIENTE ELECTRONICO:
·
Una alta inversión financiera por parte del Estado,
la misma será totalmente justificada al permitir al ciudadano gozar de más
confianza en el sistema judicial, y con ello, la tan anhelada “SEGURIDAD
JURIDICA”.
·
Implica un tiempo prudencial de capacitación e
implementación gradual de uso del sistema electrónico.
·
Los Servidores Informáticos que graban y mantienen
disponible las actuaciones judiciales en las causas.
·
Operadores informáticos capaces y honestos
·
Las Facultades de Derecho deberán formar a sus
estudiantes de grado y posgrado en la utilización del Expediente Judicial
Electrónico, creando la materia respectiva.
VENTAJAS DE LA
NOTIFICACION ELECTRONICA:
Elimina la
incertidumbre de los profesionales en cuanto al diligenciamiento de la cédula
de notificación, ya sea en el domicilio correcto o en hora hábil. Evita al
funcionario judicial la innecesaria recorrida diaria para notificar actos
procesales.100% de seguridad en el cumplimiento efectivo y rápido de la diligencia
judicial.
INFORMÁTICA
JUDICIAL EN OTROS PAISES:
La informática
judicial es la aplicación de los sistemas electrónicos y telemáticos que
posibilitan la información automática, en las actividades judiciales.
La informática
judicial, constituye parte del proceso de modernización de la justicia; usando
medios tecnológicos que generan nuevos sistemas de administración, gestión y
decisión; redes de interconexión nacional e internacional; bases de datos;
expedientes electrónicos; reconstrucción virtual de casos, control biométrico
de firmas de sentenciados y procesados; digitalización de archivos; video
audiencias y otros.
La informática
judicial consiste en el aprovechamiento pleno de los recursos electrónicos y
telemáticos, mediante el uso de redes (internet, extranet, intranet) para la
solución de procesos, en la comunicación, la información, organización y
decisión respectiva.
El conocido
empresario Bill Gates en el libro “Los negocios en la era digital”, expresa:
“en el Poder Judicial, los sistemas de control de flujos de trabajo basados en
PC han hecho posible que los tribunales de Estados Unidos y Canadá pasen los
sumarios al procedimiento electrónico. Por ejemplo en el Condado de León
(Florida) existe un sistema por el cual las partes pueden iniciar causas
directamente vía e-mail, transfiriendo todos los escritos al sistema de gestión
electrónico y recibiendo a vuelta de e-mail el número de sumario. Atendiendo
además que muchas actas judiciales son documentos públicos, el Condado quiere
situarlos en la red para información de las partes y del público”.
Asimismo en
Panamá, la justicia comercial usa el expediente electrónico; igual ocurre en
algunos estados de Brasil.
En el Poder
Judicial de Perú, progresivamente se ha empezado a usar la informática de
gestión, en el desarrollo de la justicia, en lo que se refiere a notificaciones
electrónicas, video audiencias, firmas biométricas; en un futuro próximo se
logrará como meta el expediente virtual, en procesos no contenciosos, caso de
reconocimiento de sentencias expedidas en el extranjero (exequatur), que podrán
ser planteados directamente por internet.
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